財務記賬代理工作流程一般包括以下步驟：
1.整理：客戶會將每月做賬所需要的數據，以紙質單據或電子檔資料的形式進行打包并遞交給會計機構。這些數據應包含、銀行對賬單、工資表等與公司運營相關的各類憑證和報表。2.數據錄入系統:財務服務人員需將收到的各項數據進行采集、掃描、識別并將相關數據輸入財務管理軟件中備用；同時核印出的紙質原始是否齊全,如有問題及時與客戶溝通聯系進行處理.。3.審核:由會計師針對已經導入的相應模塊進行調整操作以保證數據的正確性;在確認沒有錯誤后開始建帳及成本核算。

個體代理記賬的基本要求如下：
1.具備會計知識，能夠為委托人提供合理合法的原始數據和基礎財務處理。同時熟悉稅務政策及納稅申報相關業務。
2.能夠及時關注財稅動態，提高服務質量。
3.遵守職業道德規范,保持中立性、保密性和誠信度,為客戶提供準確可信的財會信息。
4.能對客戶進行定期或不定期的業務培訓；解答客戶的疑難問題;接受并努力滿足客戶需求，保證持續為其服務且不謀求長期利益較大化的私活兒等額外福利。
5.有固定的辦公場所和電話專線為客戶提供高效的服務保障。

代理記賬之前需要做以下準備：
了解客戶基本情況，收集基礎資料。包括公司合同、章程、股權結構協議，工商變更記錄公司賬務相關的文件和材料等。這些基礎的財務數據為后續的服務提供了依據和服務對象的基本狀況分析的前提條件；協助制定年度預算計劃并進行滾動預測以及提出應對突發情況的策略與措施等一系列工作都需要團隊進行細致處理。
基于上述因素綜合考慮“老板們”對這項服務的迫切性并非像想象中那么高，畢竟涉及到的業務面很廣而且繁雜程度相對較高對于中小微型企業來說還具備一定的挑戰性
選擇好合作方式建立合作關系前應明確公司的代帳費用支付周期如何結算是否要求做納稅申報等等細節問題都是與客戶協商確定的如確定下來就需要簽訂《財務會計代理期限委托書》及其他附加條款等相關契約內容。